Παραλαβή των προϊόντων που προέρχονται από τους προμηθευτές.

Οι παραγγελίες των Προμηθευτών παραλαμβάνονται και εισάγονται στην αποθήκη επιλέγοντας τον αποθηκευτικό χώρο, την θέση και το ράφι.

Το WMS σύστημα διαχειρίζεται τις παραγγελίες των προμηθευτών που παραλάβαμε και σε σύγκριση με τις αρχικές παραγγελίες προς τον προμηθευτή, δημιουργεί τις τυχόν διαφορές – ελλείματα.

• Εκτέλεση Παραλαβών Προμηθευτών (μαζικά ή ανά παραστατικό)
• Επιλογή της αποθηκευτικού χώρου, θέσης, ράφι
• Επιλογή του αποθηκευτικού μέσου (παλέτα ή κιβώτιο)
• Επιλογή των ειδών και της ποσότητας
• Επιστροφές σε Προμηθευτές (Έλεγχος Επιστροφών, Φόρτωση Επιστροφών)

Διαχείριση παραγγελιών και αποστολή προϊόντων στους πελάτες.

Οι παραγγελίες μπορούν να εισαχθούν στο WMS σύστημα είτε από το ERP είτε με το χέρι. Ο υπεύθυνος της αποθήκης επιλέγει τις παραγγελίες που είναι προς αποστολή και ζητά από το σύστημα να περάσουν στην διαδικασία της Συλλογής. Το WMS σύστημα διενεργεί όλες τις απαραίτητες ενέργειες και διαχειρίζεται τις παραγγελίες των πελατών για την προετοιμασία τους και την αποστολή τους. Επίσης διενεργεί όλους τους απαραίτητους ελέγχους σε σχέση με την διαθέσιμη ποσότητα των ειδών.

• Εκτέλεση παραγγελιών πελατών σε ένα ή σε περισσότερα στάδια (Δρομολόγηση, Picking, Έλεγχος, Συσκευασία, Φόρτωση)
• Προγραμματισμός παραγγελιών
• Ειδικά σχόλια ανά γραμμής είδους
• Δημιουργία παραστατικών φόρτωσης και ενημέρωση του ERP
• Διαχείριση Μεταφορέων
• Διαχείριση Δρομολογίων
• Έλεγχος Αποθέματος
• Επιστροφές από Πελάτες (έλεγχος επιστροφών, τοποθέτηση στην αποθήκη)

Συλλογή των προϊόντων που προέρχονται από τις παραγγελίες των πελατών.

Ο χειριστής εκτελεί τη συλλογή των ειδών από τις λίστες συλλογής που έχει δημιουργήσει το WMS σύστημα.

Το WMS σύστημα προτείνει τη ποσότητα και τη θέση που πρέπει να συλλεχθεί και ο χρήστης επιβεβαιώνει και προχωρεί στο επόμενο μέχρι την ολοκλήρωση της συλλογής.

• Άμεσος έλεγχος και διαχείριση από τον χρήστη
• Επιλογή της παραγγελίας και του είδους προς συλλογή
• Προγραμματισμός παραγγελιών προς συλλογή
• Δημιουργία λίστας συλλογής
• Πρόταση θέσης συλλογής
• Συλλογή ανά δρομολόγιο
• Επιλογή της τοποθεσίας από την οποία θα υλοποιηθεί η συλλογή της επιθυμητής ποσότητας
• Επιβεβαίωση της θέσης του είδους
• Ενημέρωση της ποσότητας που βρίσκεται στο στάδιο της συλλογής
• Εμφάνιση σχολίων
• Καταστάσεις διαφορών συλλογής

Με την ολοκλήρωση της συλλογής ακολουθεί ο έλεγχος της φόρτωσης και η συσκευασία των εμπορευμάτων με δυνατότητα έκδοσης packing list και εκτύπωσης ετικετών αποστολής

• Άμεσος έλεγχος και διαχείριση από τον χρήστη
• Δυνατότητα έκδοσης παραστατικών και ενημέρωση του ERP
• Packing List
• Εκτύπωση ετικετών αποστολής

• Χωροταξική διαχείριση θέσεων (Διάδρομος, επίπεδο, θέση, ράφι )
• Χωρητικότητα θέσεων
• Συμπεριφορά θέσης (Δεσμευμένη / απεριόριστη / χαρακτηριστικά αποθέματος κ.α.)
• Διαχείριση απεριόριστων χαρακτηριστικών αποθέματος
• Εναλλακτικά είδη / Υποείδη
• Ενιαία απεικόνιση του αποθέματος ανά θέση & χαρακτηριστικών
• Παρακολούθηση ειδών αποθέτη
• Ιχνηλασιμότητα των παρτίδων κατά την εισαγωγή των ειδών και την εξαγωγή τους
• Παρακολούθηση ιχνηλασιμότητας ειδών ανά Serial Number
• Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα (MIS)
• Ανάγνωση παραγγελιών από το ERP και picking έναντι αυτών
• Παραλαβή ειδών
• Ελεύθερη συλλογή (free picking) – δεν απαιτείται η ύπαρξη παραγγελίας
• Δημιουργία ομάδων προϊόντων
• Δημιουργία παραστατικών από ομάδες προϊόντων
• Εξόφληση της αρχικής παραγγελίας, από την ομάδα προϊόντων
• Εξόφληση αρχικής παραγγελίας και ιχνηλασιμότητα
• Καθορισμός Θέσης Picking για το Είδος
• Ανατροφοδοσία (κατ΄εντολή ή αυτοματοποιημένα)
• Καταχώρηση Στοιχείων Είδους

• Μεταφορά των ειδών ή των παλετών από μία θέση σε μία άλλη, εντός του αποθηκευτικού κέντρου.

• Επιλογή του είδους και της ποσότητας
• Επιλογή της θέσης στην οποία θα μεταφερθεί το επιλεγμένο απόθεμα
• Μεταφορά από / προς χώρο τρίτου (logistics)
• Ελεύθερη Μεταφορά από θέση σε θέση
• Προεπιλεγμένες (συνήθεις) μεταφορές από θέση σε θέση
• Αλλαγή θέσης είδους
• Ποσοτική καταγραφή είδους σε θέση

Έλεγχος του αποθέματος ανά θέση ή ανά είδος

• Διαχείριση επιστροφών / καταστροφών
• Παρακολούθηση τήρησης προδιαγραφών
• Αναπλήρωση Αποθέματος

• Απογραφή Ειδών Αποθήκης ανά Θέση
• Απογραφή Ειδών Αποθήκης ανά Διάδρομο με δύο εργαζόμενους
• Λήψη αναλυτικών και συνοπτικών απογραφών
• Αdvanced απογραφή

Βασιζόμενη στα δεδομένα του ERP & του WMS, υπάρχει η δυνατότητα λήψης πληθώρας λεπτομερών αναφορών προς τους διαχειριστές αλλά και προς τη διοίκηση

• Άμεση εξαγωγή συγκεντρωτικών αναφορών και στοιχείων προς την διοίκηση της εταιρείας
• Παρακολούθηση των τάσεων αγοράς και πώλησης, που διευκολύνουν την λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων
• Ενημέρωση, μέσω αναφορών, των διοικούντων για τα θέματα των αποθηκών (π.χ. τυχόν ελλείψεις αποθεμάτων)
• Παρακολούθηση Βασικού Δείκτη Απόδοσης (KPI’s) με αριθμό συλλογών ανά ώρα/μέρα
• Πληροφόρηση αποδοτικότητας εργαζομένων
• Παρακολούθηση αποκλίσεων και σφαλμάτων
• Web Dashboard και εμφάνιση reports μέσω των B.I Tools
• Αυτόματη εκτύπωση (π.χ. ετικετών) από τα τερματικά ή εκτύπωση κατ΄ επιλογή από το διαχειριστικό μέσω των BI Tools
• Στατιστικές αναλύσεις